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校董会政策.13

日期2016年12月

取代: 2009年5月


目的

蒙哥马利县社区学院已采用此政策来执行条款 1993年家庭和医疗休假法(FMLA). 符合条件的员工有权 根据本政策规定的条款和条件请探亲假和病假, 劳工部根据FMLA和其他适用的法规发布的规定 大学假期政策. 

政策

本政策的功能是为员工提供关于 他们的FMLA权利. 如果本政策与适用的法律之间有任何冲突 法律规定,员工享有法律规定的一切权利.

定义

就本政策而言,下列定义适用:

  1. “合格员工”系指曾为蒙哥马利县社区工作的员工 读12个月或52周的大学.  这12个月,也就是52周,本不必如此 连续. 如果员工有七年或七年以上的缺勤, 休息前的工作时间不计算,除非休息是由于服务 《bt365体育备用网站》所涵盖,或在那里 是一份书面协议,包括劳资协议,概述蒙哥马利 县社区学院打算在离职后重新聘用该员工.  就资格而言,雇员将被视为受雇 一整个星期,即使员工只在工资表上的一部分星期或 如果员工在一周内休假.

    该雇员受雇于蒙哥马利县社区学院至少12个月 在12个月内必须同时工作至少1250小时 在申请休假开始前. 带薪或无薪休假的时间 不用于确定1250小时资格测试.

    该员工还必须在至少有50名员工的工作场所工作 75英里的工地. 距离是用可用的交通工具计算的 走最直接的路线. 员工的工作站点是员工访问的站点 向工作报告,如果没有工作报告,则向工作分配员工的工作.
  2. “FMLA休假”是指符合《bt365体育备用网站》的休假 1993年,经2008年《bt365体育备用网站》修订. L. 110-181, 和劳工部的规定,并由蒙哥马利县社区指定 大学是合格的.
  3. “休假年”系指自每位员工离职之日起计的12个月期间 离开开始.
  4. “严重健康状况”是指身体或精神上的疾病、伤害、损害 在医院、临终关怀院或住院部接受住院治疗的一种状况 医疗护理设施,包括任何丧失工作能力期间或任何后续治疗 与这种住院治疗有关的,或需要继续治疗的情况 由有执照的医疗保健提供者提供.
  5. “住院护理”是指在医院、临终关怀或住院医疗机构过夜 护理设施,包括丧失工作能力的一段时间或任何与此有关的后续治疗 住院治疗.
  6. “持续治疗”包括以下任何一项或多项:
      • 丧失工作能力的时间超过连续三(3)个完整日历日,并且 与同一病况有关的任何后续治疗或丧失工作能力的期间,即 还包括:
      • 在第一次治疗后30天内由医疗保健提供者进行两(2)次或更多次治疗 day of incapacity; or
      • 至少一次由医疗保健提供者进行的治疗,形成一个治疗方案 在医疗保健提供者的监督下继续治疗;
      • 孕期:由于怀孕或产前护理而不能工作的时期;
      • 休养期由于长期严重的健康问题而丧失工作能力的时期或对这种丧失工作能力的治疗 条件;
      • 残疾:由于下述情况而永久或长期丧失工作能力的时期 treatment may not be effective; or
      • 接受医疗保健提供者的多种治疗的任何一段时间.
  7. “承保服务成员”是指武装部队的成员,包括 国民警卫队或预备役人员,正在接受治疗和休养, 或治疗,否则是门诊状态,否则是暂时残疾 因严重受伤或疾病而退役的名单.
  8.  
  9. “受保军人”指雇员的配偶、儿子、女儿或父母 现役或召唤现役状态.
  10. “现役或召服现役”是指召服现役或命令召服现役的职责 (或即将到来的召唤或现役命令的通知)以支持紧急情况 无论是作为预备役队员,还是作为退休队员 武装部队或预备役.
  11. "严重受伤或疾病"如果是武装部队成员,包括 国民自卫军或预备役的成员,是指因 在武装部队中执行任务的现役成员,可以提供 委员身体不适合于履行委员职务、职系、职级、 或评级.
  12. “合格紧急情况”是指下列一种或多种情况:
      • 短时间内部署 -处理因受保军人而可能出现的任何问题 在该日期前七(7)天或更少的日历日收到部署通知 部署.
      • 军事事件和有关活动 -参加任何官方仪式,节目,或由军方赞助的事件 is related to the Covered Military Member’s active duty; or to attend family support 或军方赞助的援助计划和信息简报;
      • 儿童保育和学校活动 – to arrange for alternative childcare; to provide childcare on an urgent or immediate basis; to enroll or transfer a child to a new school; and to attend 会议s with 受保障军人的现役所必需的学校职员 或被召去服役;.
      • 财务及法律安排 -制定或更新与掩护军队有关的财务或法律安排 Member’s absence while on active duty; and to act as the Covered Military Member’s 获得、安排或上诉军事利益方面的代表;
      • 咨询 -参加有关受保军人部署的谘询会议 或现役状态;
      • 休息和恢复 -与短期受保军人一起度过最多五(5)天; 临时休息休养假;
      • 部署后的活动 -在随后的90天内出席各种仪式和重返社会情况介绍会 the termination of the Covered Military Member’s active duty status; and to address issues arising from the death of a Covered Military Member; and/or
      • 蒙哥马利县社区学院和员工同意的活动合格 作为紧急情况.

FMLA假期的资格原因/类型: 

符合条件的员工总共有权享受12周/ 480小时的无薪假期 在每个休假年期间,由于下列符合资格的原因:

    1. 收养:在孩子出生或被收养后对孩子的照顾或安置 收养的孩子. 产假必须在孩子出生后12个月内休完 或实习,必须在一个连续的时间段内进行,也可以不进行 intermittently or on a reduced schedule; or
    2. 照顾:对符合条件的家庭成员,如父母、孩子、家庭伴侣的照顾 or spouse with a serious health 条件; or
    3. 对员工自身严重健康状况的治疗,使员工 unable to perform the essential functions of his/her job; or
    4. Incapacity due to pregnancy, prenatal medical care, or child birth; or
    5. 对正在接受治疗、休养的"受保军人"的照顾; 或治疗,否则在门诊状态,或是暂时残疾退休 名单,由于严重的伤害或疾病,当合格的雇员是 家庭伴侣、配偶、儿子、女儿、父母或近亲(i).e. 最近的血液 relative) of the 承保服务人员; or
    6. 任何因雇员的父母、子女、同居伴侣而产生的“合格紧急情况” 或配偶正在服役(或已被通知即将接到电话或命令) (现役)在武装部队中支援紧急行动.

配偶、父母、子女、同居伴侣或下一位合资格雇员 患病或受伤的现役军人家属 在现役期间可能有资格获得军事护理假.  与常规 FMLA假期提供最多12周的假期,军人看护假 是否有资格在12个月内根据FMLA获得最多26周的假期.  休假照顾受伤或生病的服务成员时,结合其他FMLA资格 在一个12个月内,休假不得超过26周.  
在上述一种或多种情况下的任何休假将被计入 雇员在该休假年的FMLA休假的总权利.

如果员工对FMLA涵盖哪些疾病有疑问,我们鼓励他们 向人力资源部咨询. 蒙哥马利县社区学院可能需要一个 员工提供严重健康状况证明.  认证 流程概述如下. 

请假期间

符合条件的员工可以在12个月的时间内享受最多12周的无薪假期,或者 在一个12个月的期限内,如果休假是为了照顾 承保服务人员. 12个月是一个滚动的12个月 从员工打算开始申请的FMLA假期之日起,或 在休假的情况下,照顾服务人员,从计算向前 除非另有规定,雇员照顾受保服务人员的休假开始日期 适用法律要求.

 如果一名雇员请了军人看护假来照顾一项以上的服务 成员或照顾发生后续事故的同一受保服务成员 严重受伤或疾病,如果涉及的单个12个月期间与 员工每12个月的休假不得超过26周 期. 如果员工没有休完26周的军人看护假 在适用的12个月期间,余额不会结转. 在 任何一个12个月期间,员工的总休假权利被限制为 所有合格原因加起来总共26周.

如果蒙哥马利县社区学院雇用配偶双方,则FMLA的总和将休假 配偶双方因相同的资格原因而休假不得超过12周或26周 如果休假照顾有保险的服务人员,则为几周.

间断性或减期休假

雇员也可因医疗原因休间歇假或减期假 雇员自身的严重健康状况或患病的家庭成员所必需的; to care for a 承保服务人员; or in connection with any qualifying exigency 如上所定义. 此外,员工可能会采取间歇性或减少时间表 因其他合格原因离开蒙哥马利县社区学院.

如果一名员工因其他员工的 有严重的健康状况或有患病的家庭成员,需要照顾承保服务 会员,或由于符合资格的紧急情况,蒙哥马利县社区学院可能要求 即该员工临时调任到另一岗位,具有同等效力 工资和福利,以免过度扰乱蒙哥马利县社区学院 当员工处于减少或间歇计划时的操作. 一个员工 谁要求间歇或减少休假应合理努力安排 有计划的治疗,以免影响学院的运作. 这样的 转让将按照任何适用的集体谈判协议进行 蒙哥马利县社区学院和职工工会之间的关系 合同.

间断性或减期的FMLA休假不能以更少的增量进行 超过一(1)小时. 减少计划或间歇休假时间计算为 员工正常工作周的百分比. 因此,一个正常工作的员工 每周工作30小时,并在一(1)周内休10小时的FMLA假 使用了三分之一(1/3)工作周的FMLA假期. 对于工作多变的员工 小时数,正常工作周是由每周的平均工作时数决定的 在员工开始休假前的12周内.

福利的延续

在FMLA休假的员工有权通过蒙哥马利维持保险范围 县社区学院的团体健康计划在相同的条款和条件下 适用于未休假的员工.

根据目前的团体健康计划,雇员支付一部分医疗保健费用 溢价.  在带薪休假期间,蒙哥马利县社区学院将继续 扣减工资以收取员工的保费份额.  在 无薪休假,员工必须继续支付这笔款项,无论是亲自或 通过邮件.  人力资源部将在收到应付金额后发送发票.  如果付款超过30天,员工的医疗保险可能会受到影响 在休假期间,应提前15天通知员工.

蒙哥马利县社区学院保留向该员工追偿的权利 任何团体健康计划的保费支付在任何未支付部分的雇员 如果员工在计划休假结束后仍未返回工作岗位,则为FMLA休假 期间,除非雇员未能返回工作岗位是由于超出 员工的控制权. 使用FMLA假期不会导致任何福利的损失 在员工开始休假之前累积的费用.

复工/适龄上班证明

在返回工作岗位之前,因员工自身病情严重而请病假 健康状况,员工将被要求出示健康值班证明 由他/她的医疗保健提供者提供,说明该雇员在医学上能够恢复工作 工作并履行其工作的基本职能.

如果员工计划从FMLA休假返回工作岗位的日期 如有变更,员工须将可预见的变更通知至 变更后2个工作日内通知人力资源部.

根据本政策休假的员工将被允许返回公司 或具有同等薪酬、福利和其他条款和条件的同等职位 的就业. 位置将是相同的,或者实际上是相同的 工资、福利和工作条件的条款.  然而,员工没有更大的 复职的权利或获得其他福利和就业条件的权利 雇员在申领在职津贴期间连续受雇.

职工在劳动津贴休假期满后未返回工作岗位的,可以 根据适用法律,导致立即终止.

蒙哥马利县社区学院可以选择免除某些高报酬, “关键员工”从这个要求,而不是让他们回到相同或类似的职位 恢复就业将造成“重大和严重的经济损害”的 到它的运作.

公告及认证要求

根据本政策要求休假的所有员工必须提供书面通知 向人力资源部解释原因.  员工将获得FMLA 休假申请表和医疗证明表.  蒙哥马利县社区 学院将告知申请休假的员工是否符合条件 申请FMLA假期,以及所申请的假期是否符合FMLA的规定. 

如果需要休假是可预见的,申请FMLA休假的员工必须给予30 提前几天书面通知,包括预计的休假时间和持续时间. 如果不能预见需要休假,员工必须尽快通知 是否在所有情况下都可行,一般是下一个营业日.  失败 提供书面的休假请求不能成为拒绝或延迟休假的理由 FMLA休假.

如果员工没有提供30天的可预见的休假通知,没有合理的 请原谅延迟,请假请求可能会被拒绝,直到至少30天 学院收到通知的日期.

如果由于现役或即将到来的召唤,可以预见需要休假,或 赡养父母、子女、同居伴侣或配偶的命令 在紧急情况下,雇员必须尽快发出通知. 失败 这样做可能导致拒绝休假,直到给予适当的通知.

照顾员工自身严重健康状况的休假,或照顾他人严重健康状况的休假 承保的家庭成员的状况,必须有医疗证明支持 由医疗保健提供者为雇员或受保家庭成员填写. 符合条件的紧急休假或照顾有 严重受伤或疾病也必须有证明.

如因严重健康状况而计划接受治疗,雇员 是否需要作出合理的努力来安排治疗,以尽量减少 干扰学院的运作.

员工必须为蒙哥马利县社区学院提供足够的资金 信息,使其意识到员工需要fmla合格的休假,以及 预计休假的时间和持续时间. 足够的信息可能包括 后:

      • 雇员不能履行其工作职责的;
      • 雇员的家庭成员不能从事其日常活动;
      • 雇员或其家庭成员必须住院或接受持续治疗 treatment; or
      • 支持需要军人家属假的情况.

当员工因符合fmla规定的原因而请假时蒙哥马利 县社区学院之前为员工提供了受fmla保护的假期 必须特别提及休假的合格原因和FMLA的需要 离开.

雇员必须交回一份完整和足够的适当证明副本 在收到证书后的15个日历天内送到蒙哥马利县社区学院, 除非它是不可行的. 如果雇员返回一个不完整或不充分的 认证,那么蒙哥马利县社区学院将通知员工 为使证明完整,还需要哪些书面补充信息 和足够的. 然后,员工必须返回一份完整和充分的证明 在七(7)个日历日内送到蒙哥马利县社区学院. 如果员工 未能提供必要的信息或未能在内部返回认证 在规定的时间内,蒙哥马利县社区学院可以拒绝接受 的离开.

在收到员工需要休假的充分通知后, 蒙哥马利县社区学院将通知员工他或她的资格 在提出申请后的五(5)个工作日内请假,不需请假 情况下. 此时,蒙哥马利县社区学院也将提供 有关员工权利和义务的书面通知 请假(并提供所需证明表格的复印件).

严重健康状况的证明应包括:病情发生的日期 开始时,对其预期持续时间和治疗情况作简要说明.  请病假 对于雇员自身的健康状况,证明还必须包括一份声明 该雇员不能从事任何工作或声明该雇员 是否不能履行员工岗位的基本职能.  对于一个家庭来说 如成员患有严重疾病,该证明书必须包括一项声明,说明病人 家庭成员需要帮助,员工的存在将是有益的 还是可取的.

蒙哥马利县社区学院代表(非员工直接代表) 主管)可以联系员工的医疗保健提供者澄清或验证 员工因自身健康状况严重而申请休假的医疗证明 家庭成员的健康状况或严重健康状况. 蒙哥马利县社区 如果学院有理由怀疑该认证,则有权要求第二意见.  学院将支付员工从另一位医生那里获得证明的费用, 学院会选择谁.  如有必要,可解决原件之间的冲突 证明和第二份意见,蒙哥马利县社区学院将要求 第三个医生的意见.  蒙哥马利县社区学院和雇员 将共同选择第三位医生,学院将支付诊疗费.  的 第三意见将被视为最终意见.  该员工将享有临时权利 在等待第二次及/或第三次意见之前,根据FMLA离开和享受福利.

所有收到的关于FMLA休假的医疗信息都是保密的 只会向参与FMLA休假决定的人士披露.
如果员工计划间歇性休假或减少工作时间,证明 还必须包括治疗日期和持续时间,以及医疗证明 需要间歇休假或减少工作时间.

休假期间,员工被要求定期到蒙哥马利县报到 关于社区学院的医疗状况和他们的意图 重返工作岗位.

在FMLA休假超过一(1)周的员工需要 每周打电话给人力资源部,报告该员工预计何时以及是否返回工作岗位 工作. 蒙哥马利县社区学院可以随时要求重新认证 在雇员因自身严重健康状况而休假期间,如果: (1) the employee requests an extension 的离开; (2) the 情况下 of the employee’s 先前认证中描述的条件发生了重大变化,或者 (3)如果蒙哥马利县社区学院有理由怀疑雇员 以欺诈手段取得FMLA假.

如果员工请假照顾自己的严重健康状况或其他 蒙哥马利县社区一名家庭成员的死亡预计将持续30多天 学院可能会要求员工的医疗保健提供者提供新的证明,当 Lave计划到期,或每6个月到期,以较早者为准.

雇员必须在切实可行的情况下尽快发出额外通知 休假日期有变动吗. 蒙哥马利县社区学院要求 雇员的医疗保健提供者完成健康工作证明 这是专门针对员工是否能够执行必要的工作 在员工重返工作岗位之前,他或她的工作职能.

第一次有员工因为紧急情况请假,蒙哥马利 县社区学院将要求雇员提供一份保险的复印件 军人的现役命令或其他由军队发出的文件 这说明该名受保军人是现役军人. 员工 为符合条件的紧急情况请求休假将需要提供证明 包括签名的证明或适当事实的描述,足以 support the need for 离开; the approximate date on which the qualifying exigency commenced or will commence; the beginning and end dates of the absence if on a continuous basis; an estimation of the frequency or duration of the exigency if on an intermittent or reduced schedule basis; and, if the qualifying exigency involves a 会议 with 第三方提供的联系方式和目的的简要说明 会议.

代替带薪休假

一旦FMLA休假被批准,所有其他蒙哥马利县社区学院都将休假 会按支援人员及教员工会的规定,与FMLA同时运作 合同.

投诉

这是非法的,蒙哥马利县社区学院不会干涉, 限制或拒绝行使FMLA规定的任何权利,或解除 或歧视任何人,因为他反对任何被法律定为非法的行为 FMLA,或参与FMLA下或与FMLA有关的任何程序. 员工 谁认为他们在FMLA下的权利受到了侵犯,可以提出申诉 与美国劳工部或提起私人诉讼.

这份关于1993年《bt365体育备用网站》的政策声明旨在总结 FMLA的基本规定. 员工应该向公司提出具体的问题 人力资源部