Academic Affairs
Board of Trustees Policy
Subject: Grade Appeal
Number: 3.6
Date: June 2022
Supersedes: May 2020, March 2014, April 2008
Purpose
为了正当程序的利益，学院为学生提供了上诉程序 谁认为记录的期末成绩不能准确反映他/她的学术 performance in a course. 此政策适用于信用贷款和非信用贷款 offerings. 如果学生认为成绩不准确，可以对成绩提出上诉 最终成绩由于: 机械误差，如 误算 final grade or error in recording final grade; inconsistent grading practice, such 如 成绩 不以学生在课程中 学术 成绩 和/或成绩 为基础 on standards different from those applied to other students in that course; or a deviation 从教学大纲，如 和 未经宣布的，不合理的，和/或没有根据的变化 从 the instructor’s previously articulated standards.. For issues of academic dishonesty, please refer to the College's Student Academic Code of Ethics.
Policy
作为这个过程的发起者，举证责任落在学生身上 the grade is inaccurate. 这是学生义不容辞的责任，同时试图解决 对问题，要严格遵守以下规定的申诉程序.
Procedure
- 学生必须 尝试通过与课程教师讨论来寻求解决方案 在最终成绩公布后的十四(14)个日历**天内. If the student does not 学生觉得在这14天内达成了一个满意的解决方案 has ten (10) calendar days to submit a Grade Appeal Form to the Division Dean/Program Director.
- 系主任/项目主任将有十(10)个工作日进行调查、记录 evidence, and determine the validity of the claim.
- 如果部门院长/项目主任认为 成绩申诉 有优点 按照 根据上面列出的成绩申请定义 ，院长/项目主任 将填写 在成绩申诉表的推荐部分中，然后将其转发 to Academic Affairs. 教务处的代表将与教师联系 部门主任/项目主任的决定，然后将安排一个特设委员会 deliberation as soon as possible.
- 特设委员会将由一名全职教员、一名学生代表、 以及一名被任命为不代表相关部门的学术事务管理员.
- 教务助理/协理副校长(当然主席)
会不会成立一个学术进步委员会来审理成绩申诉.
- 职系上诉聆讯会尽快安排. Adherence to a quick 时间框架对于及时解决申诉至关重要.
- 委员会将由一名全职教员和一名学生代表组成 以及一名被任命为不代表相关部门的学术事务管理员.
- 会议前五(5)个工作日，助理/助理副总裁 教务处将把填妥的表格以电子方式发给所有有关人士 Grade Appeal Form 包括在听证会前通过电子邮件审查的相应附件. All 有关各方应在会前复习材料.
- 在听证会上，学生和课程教师将有机会进一步陈述 他们的立场和发言提出了委员会和副主席提出的问题 Academic Affairs. 学生可以带一名 嘉宾参加听证会 serve in the capacity of observer. The Division Dean will participate as an observer. 在听证会上和委员会之间提交的所有材料和讨论 be kept confidential. 应教务处副校长的要求 学生或课程教师可能会被要求提供额外的证明文件 or evidence after the hearing.
- 委员会将在听证会结束后的两个工作日内进行讨论 并向教务处副校长提交书面推荐信. The recommendation 必须包括基于证据的理由，并由有投票权的委员会成员签署. 与上诉程序有关的电子和纸质文件应 委员会成员不得在建议范围之外举行会议.
- 教务副校长将审查证据并主持委员会 recommendation under advisement. Within five (5) business* days of receipt of the 委员会的建议，学术事务副校长将以书面形式提出， 一份详细的理由决定分学生、老师，并抄送所有人 当事人对听证的等级作出上诉决定，为终局决定.
- 教务助理/助理副校长将销毁电子邮件 以及与成绩申诉相关的纸质文件副本. A permanent record of the 包括副总统最终书面决定的硬拷贝 教务处的一份机密文件保存在教务处.
*业务定义为学院运营的一天，上课时间除外
weekends.
** Calendar day is defined as a day of the week